Rechnungsstellung in der D.I.B.-MV
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Seit der letzten Aktualisierung der D.I.B.-MV können nun einfach Rechnungen mit allen relevanten Angaben (Absenderadresse, Bankverbindung, Zahlungsziel) durch die Imkervereine für Ihre Mitglieder erstellt und ausgedruckt werden. Wird der Sepa-Einzug der D.I.B.-MV genutzt, so werden die hierfür erforderlichen Hinweise auf den Rechnungen ausgewiesen.
Als Hilfestellung zur Nutzung dieser Möglichkeiten der D.I.B.-MV wurden folgende Anleitungen erstellt:
- „Vereinsdaten für Rechnungen festlegen“
- „Rechnungsversandart festlegen“
- „Rechnungen erstellen“
- „Beiträge durch SEPA-Lastschrift einziehen“
Sie finden Sie unter Anleitungen/Infos - Landesverband Westfälischer und Lippischer Imker e.V. (lv-wli.de) bei dem Menüpunkt „Formulare und Arbeitsanweisungen“.
Sämtliche der oben genannten Arbeitsprozesse funktionieren im Produktivsystem. Grundsätzlich können Rechnungen per E-Mail aus der D.I.B.-MV versandt werden. Da es hier hinsichtlich der Rechtsicherheit und des Datenschutzes einer Klärung bedarf, wurde bisher keine Anleitung dazu erstellt. Dieses Verfahren wird daher bisher nicht empfohlen.
Verfasser: Dr. Thomas Klüner